Konkurs fotograficzny Stowarzyszenia Podróżników. Uwiecznij zmiany w mieście

§ 1 Przepisy ogólne

1. Organizatorem i konkursu fotograficznego jest Stowarzyszenie Podróżnicy w Bydgoszczy
2. Patronem honorowym jest Muzeum Fotografii przy Wyższej Szkole Gospodarki w Bydgoszczy
3. Patronem Głównym jest Miasto Bydgoszcz
4. Celem konkursu jest ukazanie autentycznych zmian miasta Bydgoszczy poprzez porównawcze zdjęcia (w formie kolażu) wybranego miejsca, obiektu itp w Bydgoszczy będących upowszechnianiem informacji o dziedzictwie kulturowym i rewitalizacji Bydgoszczy.
5. Tematem zdjęć są zmiany wybranych miejsc, obiektów, zmiany perspektywy/panoramy ulic
6. W konkursie mogą brać udział osoby pełnoletnie jak i młodzież po pisemnej zgodzie opiekuna prawnego.
7. Nadesłanie prac na Konkurs oznacza akceptację jego warunków, wyrażonych w niniejszym regulaminie.
8. Udział konkursie jest bezpłatny.
9. Konkurs ma charakter otwarty.

   § 2 Przepisy dotyczące prac

   1. Każdy uczestnik może zgłosić 2 pakiety zdjęć w formie kolażu przedstawiające zmianę wybranego miejsca, obiektu, perspektywy miasta Bydgoszczy na przestrzeni lat. Kompletne zgłoszenie zawiera autorski projekt (kolaż w pionie minimum 2 zdjęć porównawczych) w postaci cyfrowej w formacie JPG/TIFF w maksymalnej rozdzielczości. Nie będą brane pod uwagę zgłoszenia niespełniające powyższych wymogów.

   2. Fotografie powinny być wykonane samodzielnie, muszą być pracami autorskimi.

   3. Fotografie należy nadesłać na konkurs w formie elektronicznej na adres: festiwalpodroznicy@gmail.com z dopiskiem „Konkurs fotograficzny”.

   4. Prace należy wysłać wraz z podpisanym formularzem zgłoszeniowym dostępnym na www.podroznicy.byd.pl w zakładce Konkursy.

   § 3 Terminarz konkursu

   1. Termin nadsyłania prac mija z dniem 31 lipca 2020 r. (decyduje data dostarczenia przesyłki e-mail, organizator nie bierze odpowiedzialności za trudności techniczne spowodowane czynnikami zewnętrznymi).

   2. Fotografie nadesłane po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie.

   3. Wystawa wybranych prac będzie dostępna w Fabryce Lloyda podczas trwania Jubileuszu Festiwalu Podróżnicy a w późniejszym terminie w Muzeum Fotografii w Bydgoszczy

   4. Organizatorzy zastrzegają prawo do bezpłatnej reprodukcji prac uczestników konkursu oraz publikację w internecie, mediach, materiałach promocyjnych Bydgoskiego Festiwalu Podróżnicy.

   5. Osoba nadsyłająca zdjęcia przyjmuje na siebie wszelkie roszczenia związane z nadesłanymi zdjęciami, które osoby trzecie mogłyby kierować przeciwko Organizatorowi konkursu.

   6. Z chwilą przesłania Zgłoszenia Uczestnik oświadcza, iż jest autorem przesłanego projektu i posiada do niego wszelkie i nieograniczone prawa autorskie, a także iż projekt ten wolny jest od roszczeń osób trzecich. Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej, niepodlegającej wypowiedzeniu, podlegającej zbyciu, nieograniczonej terytorialnie licencji na okres 2  lat a Organizator oświadcza, iż będzie korzystać z udzielonej mu licencji z poszanowaniem dóbr osobistych uczestników.

   7. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora, który zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie w trakcie trwania konkursu lub do odwołania konkursu bez podania przyczyny.

   8. Organizator zastrzega sobie prawo przerwania, zmiany lub przedłużenia konkursu w razie wystąpienia przyczyn od niego niezależnych.

   9. Informacje na temat konkursu publikowane będą na stronach Organizatora:

   www.podroznicy.byd.pl

   www.instagram.com/festiwal.podroznicy

   www.facebook.com/podroznicyfestiwal/

   § 4 Harmonogram Konkursu

   1. Ogłoszenie konkursu: 22.06.2020 na stronach Organizatora

   2. Oceny prac dokona Jury powołane przez Organizatora

   3. Ostateczny termin przyjmowania zgłoszeń 31.07.2020
   4. Powiadomienie Uczestników o wynikach do 11.08.2020 – Spośród Uczestników Konkursu wybranych zostanie trzech finalistów. Zwycięzca otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości 1500 zł brutto. Zdobywca drugiego miejsca otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości 1000 zł brutto, natomiast miejsca trzeciego 500 zł brutto. Warunki i sposób przekazania nagrody zostaną określone w odrębnych umowach. Ponadto Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania wyróżnień honorowych w konkursie.
   4. W ramach organizacji wystawy Organizator pokryje koszta produkcji zdjęć.

   5. Organizator nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia związanego z organizacją wystawy.

   6. Wręczenie nagród – Gala wręczenia nagród im. Tony Halika podczas X Festiwalu Podróżnicy 05.09.2020 w Fabryce Lloyda w Bydgoszczy

   § 5 Dane osobowe

   1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Podróżnicy” wpisana do KRS 0000722924, REGON 369692638, NIP 5542962092.

   Dane kontaktowe administratora:
   a) telefon: 601650326
   b) festiwalpodroznicy@gmail.com
   c) adres siedziby: ul. Szajnochy 19 Bydgoszcz 85-738

   2. Dane w zakresie imienia, nazwiska, wizerunku przetwarzane będą w celach związanych z organizacją, promocją konkursu, powiadomienia laureatów o przyznaniu nagród, przetwarzaniem danych w związku z prowadzoną działalnością kulturalną, w celach archiwizacyjnych i obowiązku przestrzegania przepisów Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO).

   3. Organizator przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest: udział w konkursie, przeprowadzenie konkursu, wyłonienie i opublikowanie informacji o uczestnikach i laureatach, archiwizacja dokumentów. Dane osobowe będą przechowywane w zakresie wymaganym prawem i zgodnie z wymogami.

   4. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a. RODO. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Podanie danych jest niezbędne do udziału w konkursie. Zgoda udzielana jest na formularzu stanowiącym załącznik do regulaminu konkursu. Oświadczenie może być elektroniczne i przesłane w e-mailu na adres organizatora konkursu.

   5. Uczestnik konkursu ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii, uzyskania informacji o celu przetwarzania danych osobowych. Uczestnik konkursu ma prawo do sprostowania danych osobowych i ich uzupełnienia.

   6. Uczestnik konkursu ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, żądania ich usunięcia oraz przenoszenia danych osobowych.

   7. Osoba, która zdecydowała się na udział w konkursie i przetwarzanie jej danych ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia, że Organizator przetwarza jej dane osobowe z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych.

źródło: www.podroznicy.byd.pl