Firma ma problemy finansowe? ZUS oferuje ulgi w spłacie składek

Warto działać szybko

Problemy z płynnością finansową mogą dotknąć każdą osobę prowadzącą działalność gospodarczą. Gdy firma nie jest w stanie terminowo regulować zobowiązań wobec ZUS, kluczowe jest szybkie podjęcie działań.

Każdy dzień zwłoki oznacza wzrost zadłużenia, a w konsekwencji może doprowadzić do wszczęcia postępowania egzekucyjnego. Zamiast czekać na rozwój wydarzeń, przedsiębiorca może wystąpić o ulgę w spłacie należności.

 W przypadku problemów z terminowym opłacaniem składek warto działać jak najszybciej. Każdy dzień zwłoki oznacza wzrost zadłużenia, a w konsekwencji może doprowadzić do wszczęcia postępowania egzekucyjnego. Zamiast zwlekać i bezczynnie obserwować rozwój wydarzeń, przedsiębiorca może skorzystać z ulg oferowanych przez ZUS, takich jak odroczenie terminu płatności składek lub rozłożenie zadłużenia na raty. Zawarcie umowy z ZUS-em pozwala uporządkować zobowiązania i daje więcej czasu na poprawę kondycji finansowej firmy — informuje Krystyna Michałek, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie kujawsko-pomorskim.

Odroczenie terminu płatności składek

Jedną z form wsparcia jest odroczenie terminu płatności składek. Z takiego rozwiązania można skorzystać wtedy, gdy termin zapłaty jeszcze nie upłynął.

Odroczenie pozwala przesunąć datę uregulowania składek i daje przedsiębiorcy czas na poprawę sytuacji finansowej firmy. Ulga obejmuje należności w pełnej wysokości, wraz ze wszystkimi funduszami. Warunki spłaty są ustalane indywidualnie, z uwzględnieniem możliwości płatnika.

Istotną korzyścią jest brak odsetek za zwłokę. Zamiast nich pobierana jest opłata prolongacyjna, która wynosi 50 proc. obowiązującej stawki odsetek.

Jak złożyć wniosek o odroczenie

Aby skorzystać z odroczenia, przedsiębiorca powinien zgłosić się do ZUS najpóźniej w dniu, w którym przypada termin płatności składek.

Formalności można załatwić elektronicznie przez platformę eZUS, pisemnie, ustnie do protokołu w placówce ZUS albo telefonicznie — pod warunkiem posiadania profilu na eZUS.

We wniosku należy wskazać m.in. okres, którego dotyczy odroczenie, proponowany termin uregulowania należności, źródło finansowania oraz rodzaj pomocy publicznej. Zakres wymaganych dokumentów zależy od rodzaju prowadzonej działalności i formy opodatkowania.

Zadłużenie można rozłożyć na raty

Jeżeli przedsiębiorca ma już zaległości i nie jest w stanie spłacić ich jednorazowo, może wystąpić do ZUS o rozłożenie należności na raty.

To rozwiązanie jest dostępne dla wszystkich płatników posiadających zadłużenie z tytułu składek. Można z niego skorzystać także wtedy, gdy zostało już wszczęte postępowanie egzekucyjne.

Po podpisaniu umowy z ZUS egzekucja zostaje zawieszona, a przedsiębiorca może regulować należności zgodnie z ustalonym harmonogramem. Także w tym przypadku zamiast odsetek za zwłokę naliczana jest niższa opłata prolongacyjna.

Raty pomagają uporządkować zobowiązania

Układ ratalny pozwala rozłożyć ciężar spłaty w czasie i ułatwia bieżące prowadzenie działalności. Terminowe regulowanie rat oraz bieżących składek może również umożliwić uzyskanie zaświadczenia o niezaleganiu.

Taki dokument bywa potrzebny m.in. przy ubieganiu się o kredyt, dotację lub udział w przetargu.

Układ ratalny może objąć nie tylko zaległe składki, ale także koszty egzekucyjne, należności dotyczące pracowników oraz zobowiązania osób trzecich, np. spadkobierców lub następców prawnych.

Wniosek o raty można złożyć w każdej chwili

O rozłożenie zadłużenia na raty można wystąpić w dowolnym momencie — zarówno w odniesieniu do zaległych, jak i przyszłych składek.

Wniosek można złożyć elektronicznie przez eZUS, pisemnie, ustnie w placówce ZUS albo telefonicznie, jeśli przedsiębiorca posiada profil na eZUS.

W dokumencie należy podać dane identyfikacyjne, kwotę i okres zadłużenia, przedstawić propozycję spłaty oraz uzasadnić, dlaczego jednorazowe uregulowanie długu nie jest możliwe. Trzeba również dołączyć dokumenty potwierdzające sytuację finansową firmy.

Sam wniosek nie wystarczy

ZUS przypomina, że samo złożenie dokumentów nie oznacza automatycznego przyznania ulgi ani zawieszenia postępowania egzekucyjnego.

Jeżeli Zakład odmówi przyznania ulgi, należność trzeba będzie uregulować wraz z odsetkami naliczonymi do dnia zapłaty.

Przedsiębiorcy mogą skorzystać z pomocy doradców

Firmy, które mają trudności z opłacaniem składek, mogą skorzystać ze wsparcia doradców ds. ulg i umorzeń. Doradcy pomagają dobrać rozwiązanie najlepiej odpowiadające sytuacji przedsiębiorcy i wyjaśniają zasady korzystania z dostępnych form pomocy.

Z doradcą można skontaktować się telefonicznie lub umówić na e-wizytę. Numery telefonów są dostępne na stronie ZUS w zakładce „Firmy”. Pomoc można uzyskać także bezpośrednio w placówkach ZUS, korzystając ze wsparcia pracowników sal obsługi klientów.